El "Plan de implementación Lean - Los primeros 90 días" es un modelo creado para guiar a nuestros suscriptores a través de las primeras fases de un despliegue de la metodología Lean. No hay una única forma correcta de comenzar la implementación Lean, esto dependerá de muchos factores, por ejemplo, el nivel de madurez de su empresa, el entrenamiento previo, la disponibilidad, el apoyo de los directivos, el problema específico que estén tratando de resolver, el presupuesto, etc. Pero sin duda, este plan cuenta con prácticas y herramientas Lean que lo ayudarán a comenzar con la creación de un sistema de gestión y un sistema de producción Lean en un área piloto.
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Como complemento al artículo de las 10 prioridades laborales en los primeros 90 días, que publicamos hace un tiempo, queremos en este nuevo artículo ir sumando nuevas ideas que permitan consolidar opciones e ideas que sirvan cuando debamos responsabilizarnos por un nuevo puesto o rol en una organización.
Watkins destaca las siguientes ideas principales a ser consideradas en los primeros 90 días de gestión en una posición de liderazgo en las etapas de aprender de la organización, comprender las prioridades y ejecutar una estrategia:
Entender las necesidades de la compañía, conocer los equipos de trabajo, la arquitectura informática y delinear un plan de trabajo de los primeros 12 meses que abarque todas los puntos necesarios para darle a la Gestión de Informática el modelo que la industria en la que se encuentra la empresa necesite.
Primero que nada interiorizarse acerca del negocio de la compañía y los puntos estratégicos del mismo. Luego se puede analizar la situación actual de los servicios de IT y Sistemas para poder diseñar una estrategia, primero a corto plazo para resolver los temas más urgentes, y luego a mediano/largo plazo, a fin de crear un plan estratégico que apoye al negocio. El apoyo de los colaboradores es crucial en esta etapa, por lo cual explicar el plan para los primeros 90 días y el plan estratégico a mediano/largo plazo es crucial para conseguir ese apoyo y el éxito del proyecto.
Escuchar, comprender, interpretar. Los primeros días son de análisis, conocer el terreno y las personas (tanto al propio equipo como al resto de la organización). Sumérjase en la cultura de la empresa! Hay que desgranar como es la indiosincracia de la organización y como es el flujo real de la toma de decisiones (mas allá de lo que indica el organigrama). Luego llegará el tiempo de ver las necesidades actuales y que proyectos hay a futuro.
Durante los primeros 90 días recomiendo formar y conocer al equipo con el cual tendré que trabajar, como es el negocio donde prestaré mis servicios y realizar un análisis de la situación actual de la tecnología de la información, con el punto de vista de los referentes de cada sector de la organización y mi visión, para así preparar y poner a consideración un plan de acción a corto y mediano plazo.
Dentro de los primeros 90 días fundamentales escuchar al CIO y al directorio, para poder tener una visión panorámica de los lineamientos a seguir, luego es fundamental conocer al equipo y tratar de detectar cuales son las necesidades, debilidades y fortalezas del mismo, de forma tal plantear como encarar y que nos hace falta para poder cumplir con la expectativa del negocio.
Finalmente recomiendo analizar y realizar los primeros entregables del antes y posteriormente el después de los avances sobre el porfolio de los proyectos, el entregar informes concretos y simples es una de las claves para mostrar el control y crecimiento del mismo.
Durante los primeros días de gestión es fundamental escuchar a los integrantes del equipo y observar su trabajo y la forma de relacionarse, como también obtener una visión interna y externa del equipo de IT y de la gestión y desarrollo de los proyectos.
Particularmente para mí, yo era una persona referente del área, entonces la dinámica que adopté era más o menos la misma y los primeros 90 días en realidad me enfoque más en aprender cuáles eran las necesidades del nivel de la dirigencia, ver hacia donde querían ir y tratar de pertenecer a esta dinámica de la organización.
En función de las acciones reactivas, siempre se pensó de manera acotada o tratando de tapar otros agujeros que estaban dando vuelta. La particularidad de estos primeros 90 días fue realizar una concientización y capacitación de dirección para cambiar la visión con respecto a la tecnología, es decir, que si nosotros realizamos un cambio a nivel tecnológico no vamos a trascender más allá de lo que tenemos.
Resulta importante entonces mirar puertas adentro de IT y comenzar también a difundir y tratar que asuman la idea de la venta de yogures, al menos con los primeros niveles dentro del área, hacer que nuestros analistas vivan las necesidades de nuestros usuarios, hasta incluso mudándolos de escritorio. Y contener al resto de los perfiles altamente técnicos que, por formación, presentan mayores diferencias al momento de hablar de negocio.
Esta recomendaciones siempre serán dependientes del estado en que se encuentra TI y cuáles son nuestras competencias más desarrolladas pero de algo estoy muy seguro y hay una acción que no se debe realizar en estos primeros días, no se encierre en su oficina y se la pase recibiendo a los proveedores de TI, esa es la garantía para decirle a la organización, acá estoy Hablando de Tecnología y no de Negocios.
La incomodidad de los primeros días de trabajo en un puesto no se reduce a medida que creces en la escalera corporativa, al contrario, la ambigüedad de lo nuevo se mezcla con una gran vulnerabilidad a pesar de tu seguridad, experiencia y conocimientos, es normal, hay muchas cosas en juego y quieres que todo salga bien.
A veces la organización no tendrá un robusto plan de inducción o de on boarding. Si este es el caso, haz tu propio plan con los siguiente elementos y ponlo en práctica durante tus primeros 3 meses de trabajo:
Clara, concisa, sumamente práctica, y ahora rediseñada, esta edición de "Los primeros 90" días incluye herramientas nuevas, gráficos actualizados y comentarios esclarecedores, convirtiéndola en una guía más útil que nunca.Reseñas:
"Cualquier persona que obtenga un nuevo trabajo o aspire a promocionar a un nuevo puesto, puede utilizar este libro para ser más efectivo en sus primeros 3 meses ... No hay duda de que [ Los primeros 90 días ] tiene un valor inestimable y seguirá siendo popular y útil durante muchos años". - 800 CEO READ
"En su libro fundamental Los Primeros 90 Días, Michael Watkins aconseja que, como líder, en los primeros 90 días de su nuevo rol de liderazgo, Ud. debe promocionarse, acelerar su aprendizaje, adaptar su estrategia a la nueva coyunutura y crear alianzas". - FastCompany.com
Utilizar Envato Elements es como un buffet creativo. Con una sola suscripción, podrás acceder a toda una biblioteca de plantillas de 30, 60 y 90 días para PowerPoint y mucho más. Esto te permitirá reducir los costes, ya que podrás descargar un archivo tras otro, cada uno de ellos sin costo adicional.
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1. Refrescante plantilla de plan de 30, 60 y 90 días para PowerPoint. Esta plantilla gratuita de plan de 30, 60 y 90 días para PowerPoint es una magnífica herramienta para planificar los primeros días de tu proyecto. Este PowerPoint tiene colores brillantes y dos opciones de fondo.
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Los propietarios de sitios pueden exportar los datos de uso del sitio de 90 días en un archivo de Excel yendo al botón de descarga de la página uso del sitio. Selecciona el botón para descargar datos de 90 días para visores únicos, visitas a sitios, plataformas populares y tráfico de sitios. Para el contenido popular del sitio (publicaciones de noticias, documentos y páginas) el informe será de los últimos 7 días.
El plan de 30-60-90 días describe los primeros 90 días de empleo de un nuevo miembro del equipo y lo familiariza con las políticas de la empresa, el trabajo en equipo y los objetivos. Este plan de acción ayuda a los miembros de tu equipo a ir incorporando elementos esenciales a medida que se adaptan al nuevo entorno de trabajo. En este artículo, describiremos los componentes clave de un plan de 30-60-90 días y explicaremos por qué puede ser beneficioso.
Todo el mundo concuerda en que los primeros 90 días en una empresa pueden ser intimidantes. Esto no se puede atribuir a ninguna persona o programa en particular. Los nuevos miembros del equipo tienen mucho que aprender, como el uso de diferentes herramientas y las normas del equipo, y además deben adaptar sus propias expectativas. Pero cuando brindas orientación y expectativas a los empleados nuevos, los capacitas para comenzar con el pie derecho desde el primer día.
Un plan de 30-60-90 días describe los primeros 90 días del trabajo de un nuevo miembro del equipo y lo familiariza con las políticas de la empresa, el trabajo en equipo y los objetivos de aprendizaje. Después de leer el plan de 30-60-90 días, el nuevo empleado debería comprender los hitos y entregables previstos para sus primeros 90 días, así como los objetivos SMART a largo plazo. 2ff7e9595c
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